Ohne Protokoll keine Mitbestimmung!

Es ist ärgerlich, wenn eine MAV Recht hat, es aber nicht bekommt. Noch ärgerlicher ist es, wenn die Zurückweisung durch die Einigungsstelle oder das Kirchliche Arbeitsgericht erfolgt, weil ein Beschluss der MAV nicht ordnungsgemäß gefasst oder protokolliert wurde. Die Rolle der oder des Schriftführenden wird häufig unterschätzt, dabei ist die ordnungsgemäße Niederschrift und eine effiziente Aktenführung unerlässlich. Das Seminar vermittelt rechtliche und organisatorische Aspekte bei Sitzung, Beschlussfassung und Protokollführung und vertieft diese anhand praktischer Übungen. Die Zusammenarbeit im Vorstand der MAV ist ebenso Thema wie auch Fragen der Digitalisierung und des Datenschutzes. Das Seminar richtet sich an Mitglieder von Mitarbeitervertretungen, die für Niederschriften und Aktenführung verantwortlich sind. Die Teilnehmer*innen sollten den Kurs „MAVO-Basiswissen“ besucht haben.

Programm / Ablauf

• Rechtsgrundlagen für Protokolle
• Bedeutung des Protokolls im Kontext der MAVO
• Formen eines Protokolls - Inhalte und Bestandteile
• Die ordnungsgemäße Sitzung
  • Aufgaben des Vorsitzenden
  • Aufgaben des Schriftführers
  • Einladung
  • Durchführung der Sitzung
  • Beschlussfassung
• Praktische Übung / Auswertung
• Aktenführung / Archivierung der MAV
• Digitalisierung & Datenschutz

Schriftführer*innen und deren Stellvertretung